POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE
Informații privind prelucrarea datelor cu caracter personal conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR)
1. Identitatea Operatorului de Date
Prezentul document reglementează modul în care site-ul web https://ajmhunedoara.ro/ colectează, utilizează și protejează datele dumneavoastră cu caracter personal. Operatorul datelor cu caracter personal este:
Denumire Organizație: ASOCIAȚIA JUDEȚEANĂ DE MINIFOTBAL HUNEDOARA (AJM Hunedoara)
Sediul Social: Str. Lotusului nr. 6, Deva, Județul Hunedoara
Cod Fiscal (CUI): 47745126 din data de 03.03.2023
Certificat de Identitate Sportivă: Nr. HD/B/00008/2023 din 15.03.2023 (emis de Ministerul Sportului)
Înregistrare Judecătorie: Încheierea/Sentința civilă nr. 4437/CC/2022 din 20.12.2022 — Registrul Asociațiilor și Fundațiilor nr. 1/A /19.01.2023 (Judecătoria Deva)
Cont Bancar: RO07 CECE C001 9460 1182 9721, deschis la CEC Bank Deva
Reprezentant Legal: GASPARI KAROLY, în calitate de Președinte
E-mail de Contact GDPR: ajmhunedoara@gmail.com
2. Principiile Prelucrării Datelor
AJM Hunedoara se angajează să respecte dreptul la viață privată și protecția datelor cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația națională aplicabilă. Prelucrarea datelor se bazează pe următoarele principii:
Legalitate, echitate și transparență: Datele sunt prelucrate în mod legal, corect și transparent față de persoana vizată.
Limitare la scop: Colectarea se face în scopuri determinate, explicite și legitime.
Reducerea la minim a datelor: Colectăm doar datele strict necesare desfășurării activităților noastre sportive și administrative.
Exactitate: Luăm toate măsurile pentru ca datele inexacte să fie șterse sau rectificate fără întârziere.
Limitare privind stocarea: Datele sunt păstrate doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor.
Integritate și confidențialitate: Asigurăm securitatea adecvată a datelor împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale.
3. Categorii de Date Colectate și Scopurile Prelucrării
| Categorie de date | Scopul prelucrării | Temei juridic (GDPR) |
| Formulare de contact / e-mail: Nume, prenume, adresă e-mail, număr de telefon, mesaj. | Preluarea, gestionarea și formularea de răspunsuri la solicitările, întrebările sau sesizările dumneavoastră. | Art. 6 alin. (1) lit. (f) – Interes legitim / Art. 6 alin. (1) lit. (b) – Demersuri precontractuale. |
| Înregistrare echipe / jucători: Nume, prenume, CNP, dată naștere, poză profil/legitimație, istoricul competițional. | Organizarea competițiilor de minifotbal, legitimarea sportivilor, omologarea rezultatelor și evidența clasamentelor. | Art. 6 alin. (1) lit. (b) – Executarea unui contract / regulament sportiv; Art. 6 alin. (1) lit. (c) – Obligație legală. |
| Materiale foto / video: Imagini și filmări de la meciuri și evenimente organizate. | Promovarea competițiilor de minifotbal, informarea publicului pe site și canalele oficiale de media. | Art. 6 alin. (1) lit. (f) – Interes legitim public de promovare a sportului de masă. |
| Date de navigare (Traffic/Cookies): Adresă IP, tip browser, sistem de operare, pagini vizitate. | Asigurarea funcționării corecte a site-ului, securitate IT și analiză de trafic agregată/anonimă. | Art. 6 alin. (1) lit. (f) – Interes legitim / Consimțământ pentru cookie-uri neesențiale. |
4. Durata Păstrării Datelor
Păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate:
Datele din formularele de contact: sunt păstrate pe o perioadă de maxim 12 luni de la soluționarea solicitării.
Datele sportivilor legitimați / echipelor: sunt păstrate pe toată durata afilierii și participării în campionatele organizate de AJM Hunedoara, plus perioada de arhivare impusă de legislația sportivă și financiar-contabilă (până la 10 ani pentru documente justificative).
Materiale foto/video de la competiții: sunt arhivate pe site ca parte din istoricul competiției județene de minifotbal.
5. Destinatarii Datelor și Transferul către Terți
AJM Hunedoara nu vinde, nu închiriază și nu dezvăluie datele dumneavoastră cu caracter personal unor terțe părți neautorizate. Datele pot fi transmise doar către:
Federația Română de Minifotbal (FRM): în scopul omologării rezultatelor, legitimării naționale sau participării la fazele naționale/regionale.
Furnizori de servicii IT și hosting: companii care asigură găzduirea site-ului și mentenanța tehnică (sub contracte de confidențialitate).
Autorități publice sau organe judiciare: în cazul în care există o obligație legală expresă în acest sens.
Notă: Datele dumneavoastră NU sunt transferate în afara Spațiului Economic European (SEE).
6. Drepturile Dumneavoastră conform GDPR
În calitate de persoană vizată, beneficiați de următoarele drepturi garantate de Regulamentul General privind Protecția Datelor:
Dreptul de acces (Art. 15): Dreptul de a obține o confirmare dacă prelucrăm sau nu datele dumneavoastră și acces la acestea.
Dreptul la rectificare (Art. 16): Dreptul de a solicita corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.
Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) (Art. 17): Dreptul de a obține ștergerea datelor în condițiile prevăzute de lege.
Dreptul la restricționarea prelucrării (Art. 18): Dreptul de a solicita limitarea prelucrării în anumite situații.
Dreptul la portabilitatea datelor (Art. 20): Dreptul de a primi datele într-un format structurat, utilizat frecvent și lizibil automat.
Dreptul la opoziție (Art. 21): Dreptul de a vă opune prelucrării datelor bazate pe interesul nostru legitim.
Dreptul de a retrage consimțământul: În orice moment, pentru prelucrările care se bazează pe consimțământ.
Cum vă puteți exercita drepturile?
Pentru exercitarea acestor drepturi, vă puteți adresa Președintelui AJM Hunedoara, domnul GASPARI KAROLY, printr-o cerere scrisă transmisă la adresa de e-mail: ajmhunedoara@gmail.com sau prin poștă la sediul din Deva, Str. Lotusului nr. 6, Jud. Hunedoara.
7. Dreptul de a Depune o Plângere
Dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră încalcă prevederile GDPR, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea națională de supraveghere:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
Bulevardul General Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, Cod poștal 010336, București
Web: www.dataprotection.ro | E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
8. Politica privind Cookie-urile
Site-ul https://ajmhunedoara.ro/ utilizează module cookie pentru a asigura o funcționare optimă și pentru a îmbunătăți experiența de navigare. Cookie-urile necesare funcționării de bază sunt plasate automat, în timp ce cookie-urile analitice sau de performanță sunt utilizate doar cu acordul dumneavoastră prealabil.
9. Securitatea Datelor
AJM Hunedoara aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat (ex. conexiuni securizate HTTPS, acces restricționat, stocare securizată).
10. Modificări ale Politicii de Confidențialitate
Ne rezervăm dreptul de a actualiza prezenta Politică de Confidențialitate pentru a reflecta modificările legislative sau schimbările din modul de funcționare al site-ului și al asociației. Orice modificare va fi publicată pe această pagină.
